כאשר עורך דין קטן או עצמאי שוקל להקים משרד, אחת הדילמות המרכזיות היא: האם לחתום על חוזה שכירות ארוך טווח, לעבוד מהבית, או לבחור פתרון גמיש כמו משרד להשכרה לפי שעה בחריש? רבים מעורכי דין מתמודדים עם דילמה זו.
בפוסט זה נעמיק ביתרונות שמשרדים גמישים מציעים למקצועות המשפטיים, נדון במקרים בהם זה באמת משתלם לעורכי דין, ונשווה את הפתרון מול חלופות כמו עבודה מהבית או שכירות קבועה.
למה עורכי דין שוקלים משרד גמיש?
תחום המשפט מצריך אמינות, פרטיות, מקצועיות – ערכים שאי אפשר להתפשר עליהם. אך במקביל, התחלת משרד משפטי כרוכה במחירים גבוהים. לפיכך פתרון כמו השכרת משרד גמיש (לדוגמה לפי שעה או יום) הופך לאטרקטיבי במיוחד לעורכי הדין:
- הוצאות מופחתות בהשוואה לשכירות מסורתית
- אפשרות לבחינת שוק ללא להתחייב על חוזה ארוך
- מראה מקצועי מול הלקוחות
- מרחב נוצץ ונכון לפגישות ביטחון
- גמישות בהתאם לעומס עבודה
1. חיסכון בהוצאות ותזרים נגיש
עורך דין אשר חותם על חוזה שכירות מסורתי נושא על עצמו עלויות גבוהות: שכירות, ארנונה, תחזוקה, חשמל, מים וניהול. לעומת זאת, משרד להשכרה לפי שעה מאפשר לו לשלם רק על הזמן שבו הוא עובד – כך שהוצאה נוספת מופחתת משמעותית עבור עורכי דין.
בחללים גמישים רבים כל מה שצריך – אינטרנט, שירותי קבלה, שימוש במשרדי ישיבות – כלול כחלק מהחבילה, כך שהעומס על ניהול נמוך יותר.
על פי מקורות בענף, עורכי דין שבחרו בחללים שיתופיים מצליחים לחסוך בשכירות עד 50% לעומת חוזה רגיל. Law Firm Suites+1
2. מראה מקצועי מול לקוחות
בלב ההצלחה של עורך דין עומדת היכולת ליצור אמון מקצועי מהמפגש הראשון. לקוח שמגיע למשרד מקושט, נקי, מזמין ומרווח – יתרשם מיד שאתה איש מקצוע שמכבּד את המפגש.
לעומת חדר בבית, שם הרקע עשוי להיות אישי מדי (תמונות, רהיטים ביתיים) – משרד גמיש מוסיף אלמנט של ניתוק מהבית ומשדר רצינות חיונית לעורכי דין.
יתרון נוסף – מיקום אסטרטגי. משרד מותאם במרכז חריש או קרוב לבתי משפט מקרב את עורך הדין ללקוחותיו ומקצר את זמן הנסיעה.
3. גמישות וניפוי סיכונים
מקצוע עריכת הדין כפוף לתנודות – פרויקטים הולכים וחשובים, עומסי עבודה שעולים ויורדים, ואפילו מקרים בהם העבודה מרחוק מספיקה. חוזה שכירות ארוך טווח עלול לגרום לעודף חלל לא מנוצל ולקשיים כספיים.
משרד גמיש נותן לך אפשרות להרחיב או לצמצם את השימוש כפי שצריך. וזה משהו שעורכי דין מעריכים במיוחד.
לדוגמה, אם במהלך החודש צפוי עומס של פגישות, אפשר להשכיר חדרים נוספים. ולהפך – בתקופות שקטות – להפחית שעות ולחסוך בהוצאות.
4. שימוש במתקנים משותפים וקהילתיות
חלק מהחללים הגמישים מציעים שירותים משלימים: קבלה, חדרי ישיבות, שירותים משותפים, חדרי ישיבה וחללים משותפים. כך עורך הדין יכול להתרכז בעבודה המשפטית בלי לדאוג לניהול משרד מלא.
בנוסף, עבודה בשטח משותף פותחת אפשרויות לרשת קשרים – עורכי דין אחרים, יועצים ושירותים שמשלימים את תחום הפעילות שלך.
חסרונות שכדאי להכיר
- צורך להקפיד על פרטיות גבוהה – לא לחשוף מסמכים שצריכים להיות חסויים בפני אחרים.
- זמנים בהם החדרים תפוסים – ייתכן שתצטרך להזמין מראש.
- שוב – אם העסק גדל מאוד, ייתכן שתצטרך בסופו של דבר חלל קבוע משלך.
מתי זה משתלם במיוחד?
- כשאתה בתחילת הדרך ורוצה לבחון את השוק בלי סיכון.
- כשעומס הפגישות מתחלף – חודשים עמוסים ואחרים חלשים.
- כשקיים צורך לפגישות מקצועיות מעת לעת ולא באופן יומיומי.
- כשאתה רוצה להתמקם קרוב ללקוחות ולבתי משפט לצורך נוחות זמנית.
קריאה לפעולה פנימית
אם אתה מחפש מקום בו תוכל לקבל לקוחות במקצועיות – בלי לשאת בעול של שכירות חודשית – בדוק את המשרדים והקליניקות בגמישות שיש לנו בחריש:
